Ψηφιακό Πελατολόγιο Οχημάτων: Ένα Νέο Εργαλείο για Επιχειρήσεις

Από τις 14 Απριλίου 2025, τέθηκε σε λειτουργία ένα νέο ψηφιακό εργαλείο από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) που αναμένεται να φέρει αλλαγές στον τρόπο λειτουργίας πολλών επιχειρήσεων που σχετίζονται με τον κόσμο των οχημάτων. Ο λόγος για το Ψηφιακό Πελατολόγιο Οχημάτων, μια πλατφόρμα που φιλοδοξεί να ενισχύσει τη φορολογική συμμόρφωση, να διευκολύνει τους ελέγχους και να προσφέρει μεγαλύτερη διαφάνεια στις συναλλαγές.

Τι είναι το Ψηφιακό Πελατολόγιο Οχημάτων;

Ψηφιακό Πελατολόγιο Οχημάτων είναι μια ηλεκτρονική εφαρμογή μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE, όπου συγκεκριμένες κατηγορίες επιχειρήσεων καλούνται να καταχωρούν δεδομένα σχετικά με τις υπηρεσίες που παρέχουν σε οχήματα. Στόχος της ΑΑΔΕ είναι η δημιουργία ενός ψηφιακού μητρώου που θα συνδέει τις παρεχόμενες υπηρεσίες με τα συγκεκριμένα οχήματα και τους ιδιοκτήτες τους.

Ποιες επιχειρήσεις αφορά;

Η υποχρέωση τήρησης του Ψηφιακού Πελατολογίου Οχημάτων αφορά ένα ευρύ φάσμα επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται στον τομέα της αυτοκίνησης. Συγκεκριμένα, σε αυτές περιλαμβάνονται:

• Συνεργεία επισκευής και συντήρησης οχημάτων: Όλες οι εργασίες επισκευής, συντήρησης και service που πραγματοποιούνται σε αυτοκίνητα, μοτοσυκλέτες και άλλα οχήματα.

• Φανοποιεία: Εργασίες βαφής, επισκευής λαμαρινών και αποκατάστασης ζημιών.

• Επιχειρήσεις τοποθέτησης συναγερμών και άλλων αξεσουάρ: Εγκατάσταση συστημάτων ασφαλείας, ηχοσυστημάτων και άλλου εξοπλισμού.

• Χώροι στάθμευσης (parking): Παροχή υπηρεσιών στάθμευσης για οχήματα.

• Επιχειρήσεις ενοικίασης οχημάτων: Εταιρείες που δραστηριοποιούνται στην ενοικίαση αυτοκινήτων, μοτοσικλετών κ.λπ.

Πότε ξεκινά η υποχρεωτική εφαρμογή του Ψηφιακού Πελατολογίου Οχημάτων;

Η λειτουργία του Ψηφιακού Πελατολογίου Οχημάτων ξεκίνησε στις 14 Απριλίου 2025, ωστόσο η τήρησή του είναι προαιρετική έως τις 30 Ιουνίου 2025. Από την 1η Ιουλίου 2025, η καταχώρηση των δεδομένων στην πλατφόρμα θα είναι υποχρεωτική για τις προαναφερθείσες κατηγορίες επιχειρήσεων.

Ποια είναι τα οφέλη;

Η εφαρμογή του Ψηφιακού Πελατολογίου Οχημάτων αναμένεται να προσφέρει πολλαπλά οφέλη τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για την φορολογική διοίκηση:

• Για τις επιχειρήσεις: Διευκόλυνση της οργάνωσης των δεδομένων, μείωση της γραφειοκρατίας και πιθανώς απλούστευση των ελεγκτικών διαδικασιών στο μέλλον.

• Για την ΑΑΔΕ: Βελτίωση της αποτελεσματικότητας των ελέγχων, εντοπισμός περιπτώσεων φοροδιαφυγής και δημιουργία ενός πιο διαφανούς περιβάλλοντος στον κλάδο των οχημάτων.

• Για τους πολίτες: Ενίσχυση της εμπιστοσύνης στις συναλλαγές με τις συγκεκριμένες επιχειρήσεις, καθώς θα υπάρχει ένα επίσημο ψηφιακό αρχείο των παρεχόμενων υπηρεσιών.

Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις:

• Εγγραφή/Είσοδος στην πλατφόρμα myAADE: 

  • Οι επιχειρήσεις που δεν έχουν ήδη λογαριασμό στην ψηφιακή πύλη myAADE θα πρέπει να δημιουργήσουν έναν.

  • Οι ήδη εγγεγραμμένες επιχειρήσεις θα χρησιμοποιήσουν τους υπάρχοντες κωδικούς πρόσβασης για να εισέλθουν στην εφαρμογή του Ψηφιακού Πελατολογίου Οχημάτων.

• Καταχώρηση βασικών στοιχείων επιχείρησης (εάν απαιτείται): 

  • Η εφαρμογή ενδέχεται να ζητήσει την επιβεβαίωση ή την συμπλήρωση βασικών στοιχείων της επιχείρησης κατά την πρώτη χρήση.

• Καταχώρηση των παρεχόμενων υπηρεσιών: 

  • Για κάθε παρεχόμενη υπηρεσία σε όχημα, θα πρέπει να καταχωρούνται τα απαραίτητα στοιχεία, όπως: 

    • Πινακίδα κυκλοφορίας του οχήματος.

    • Ημερομηνία παροχής της υπηρεσίας.

    • Ακριβής περιγραφή της υπηρεσίας/των εργασιών που πραγματοποιήθηκαν.

    • Το συνολικό κόστος της υπηρεσίας (ενδεχομένως αναλυτικά).

    • Στοιχεία του πελάτη (όπως ορίζεται από την ΑΑΔΕ - π.χ., ΑΦΜ).

    • Τυχόν άλλα στοιχεία που ζητούνται από την εφαρμογή.

• Εκπαίδευση του προσωπικού: 

  • Το προσωπικό που είναι υπεύθυνο για την καταχώρηση των δεδομένων θα πρέπει να εκπαιδευτεί κατάλληλα για τη σωστή χρήση της εφαρμογής και την ακριβή συμπλήρωση των στοιχείων.

• Διασφάλιση της ορθότητας των δεδομένων: 

  • Οι επιχειρήσεις είναι υπεύθυνες για την ακρίβεια και την πληρότητα των δεδομένων που καταχωρούν στο Ψηφιακό Πελατολόγιο.

• Παρακολούθηση ανακοινώσεων της ΑΑΔΕ: 

  • Είναι σημαντικό να παρακολουθούνται τυχόν νέες ανακοινώσεις, οδηγίες ή διευκρινίσεις από την ΑΑΔΕ σχετικά με τη λειτουργία του Ψηφιακού Πελατολογίου.

Τι πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις για το ψηφιακό πελατολόγιο οχημάτων:

• Την προθεσμία υποχρεωτικής εφαρμογής (1η Ιουλίου 2025): Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να είναι έτοιμες να καταχωρούν δεδομένα υποχρεωτικά από την 1η Ιουλίου 2025 για να αποφύγουν πιθανές κυρώσεις.

• Την ακρίβεια των στοιχείων: Λάθη ή παραλείψεις στην καταχώρηση των δεδομένων μπορεί να οδηγήσουν σε προβλήματα κατά τους ελέγχους.

• Την λεπτομερή περιγραφή των υπηρεσιών: Η περιγραφή των παρεχόμενων υπηρεσιών θα πρέπει να είναι σαφής και αναλυτική, ώστε να μην υπάρχουν αμφισβητήσεις.

• Την ορθή σύνδεση των υπηρεσιών με το όχημα: Βεβαιωθείτε ότι η καταχώρηση αφορά το σωστό όχημα με βάση την πινακίδα κυκλοφορίας.

• Την έκδοση του νόμιμου φορολογικού παραστατικού για όλα τα οχήματα: Βεβαιωθείτε ότι έχετε εκδώσει τη νόμιμη απόδειξη ή τιμολόγιο για όλες τις καταχωρίσεις στο Ψηφιακό Πελατολόγιο και συνδέστε τη με την καταχώριση.

• Την τήρηση των κανόνων προστασίας προσωπικών δεδομένων: Κατά την καταχώρηση στοιχείων πελατών, οι επιχειρήσεις πρέπει να τηρούν τους κανονισμούς για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

• Τυχόν ειδικές απαιτήσεις ανά κατηγορία επιχείρησης: Είναι πιθανό να υπάρχουν ειδικότερες απαιτήσεις καταχώρησης δεδομένων ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης (π.χ., διαφορετικά πεδία για ένα συνεργείο και διαφορετικά για ένα χώρο στάθμευσης).

• Την ανάγκη για έγκαιρη ενημέρωση σε περίπτωση αλλαγών: Εάν υπάρξουν αλλαγές στα στοιχεία του οχήματος ή του πελάτη κατά τη διάρκεια της παροχής υπηρεσίας, θα πρέπει να ενημερωθούν αντίστοιχα και στην πλατφόρμα, εφόσον αυτό απαιτείται.

• Την τεχνική υποστήριξη: Σε περίπτωση τεχνικών προβλημάτων ή αποριών σχετικά με τη χρήση της εφαρμογής, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να γνωρίζουν πώς να επικοινωνήσουν με την αρμόδια υπηρεσία για υποστήριξη.

• Τις πιθανές κυρώσεις για μη συμμόρφωση: Είναι σημαντικό να ενημερωθούν για τις πιθανές κυρώσεις που προβλέπονται σε περίπτωση μη τήρησης της υποχρέωσης καταχώρησης ή για την καταχώρηση ανακριβών στοιχείων μετά την 1η Ιουλίου 2025.

Συνοψίζοντας, το Ψηφιακό Πελατολόγιο Οχημάτων αποτελεί ένα νέο, υποχρεωτικό εργαλείο για πολλές επιχειρήσεις του κλάδου αυτοκινήτου από την 1η Ιουλίου 2025, με στόχο τη φορολογική διαφάνεια και την αποτελεσματικότητα των ελέγχων. Η σωστή και έγκαιρη προσαρμογή στη νέα πλατφόρμα είναι ζωτικής σημασίας για την ομαλή λειτουργία της επιχείρησής σας και την αποφυγή πιθανών κυρώσεων. 

Στο λογιστικό μας γραφείο, κατανοούμε την πολυπλοκότητα των νέων ρυθμίσεων και είμαστε εδώ για να σας προσφέρουμε ολοκληρωμένη υποστήριξη στο Ψηφιακό Πελατολόγιο Οχημάτων. 

Με την εξειδικευμένη γνώση και την εμπειρία μας, μπορούμε να αναλάβουμε την αρχική ρύθμιση, την εκπαίδευση του προσωπικού σας και την συνεχή υποστήριξη για την ορθή καταχώρηση των δεδομένων σας, εξασφαλίζοντας τη συμμόρφωσή σας με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ και απελευθερώνοντας σας χρόνο για να επικεντρωθείτε στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Πραγματοποιούμε ατομικές συναντήσεις, μέσω τηλεφώνου, zoom calls ή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, προκειμένου να απαντήσουμε σε όλες σας τις ερωτήσεις και να παρέχουμε προσαρμοσμένες λύσεις για τις ανάγκες σας.