Σύμφωνα με το Υπουργείο Εργασίας αναμένεται η καθολική εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας εντός του 2024 , συνολικά από όλες τις επιχειρήσεις του ιδιωτικού τομέα.
Τι είναι η ψηφιακή κάρτα εργασίας ;
Η ψηφιακή κάρτα εργασίας αποτελεί ένα σύγχρονο ψηφιακό εργαλείο που αντικαθιστά το παραδοσιακό βιβλιάριο εργασίας. Σκοπός της είναι η καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας των μισθωτών, συμβάλλοντας στην καταπολέμηση της αδήλωτης και υποδηλωμένης εργασίας.
Για ποιες επιχειρήσεις καθίσταται υποχρεωτική η ψηφιακή κάρτα εργασίας ;
Επιχειρήσεις που έχουν κύρια δραστηριότητα στον κλάδο του λιανεμπορίου και της βιομηχανίας, ακόμη και αν απασχολούν έναν εργαζόμενο, θα πρέπει να εφαρμόσουν την ψηφιακή κάρτα εργασίας από 1η Ιανουαρίου 2024. Ο έλεγχος για την εφαρμογή της (ωράρια, υπερωρίες, αμοιβές, άδειες κ.α.) θα ξεκινήσει Απρίλιο και Μάιο του 2024.
Συγκεκριμένα, οι διοικητικές κυρώσεις θα αρχίσουν να επιβάλλονται :
• Για τις επιχειρήσεις που ανήκουν στον κλάδο της βιομηχανίας, από την 1η Απριλίου 2024.
• Για τις επιχειρήσεις που ανήκουν στον κλάδο του λιανεμπορίου, από 2 Μαΐου 2024.
• Για επιχειρήσεις σε βιομηχανία - λιανεμπόριο που απασχολούν έως 10 εργαζόμενους από 13 Μαΐου 2024.
Οι συγκεκριμένες επιχειρήσεις υποχρεούνται έως τις παραπάνω ημερομηνίες να διαθέτουν και να ενεργοποιούν το σύστημα της ψηφιακής κάρτας εργασίας για το σύνολο των εργαζομένων τους. Ουσιαστικά , δίνεται ένα περιθώριο εφαρμογής του νέου συστήματος 4-5 μηνών για να προσαρμοστούν στα νέα δεδομένα.
Οι επιχειρήσεις που ανήκουν στον κλάδο του τουρισμού και της εστίασης δεν θα ενταχθούν ακόμη στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας και αυτό μετατίθεται για αργότερα μέσα στο 2024.
Αναλυτικά, οι κλάδοι που εντάσσονται στην ψηφιακή κάρτα από 1/01/2024 είναι οι παρακάτω :
ΚΑΔ | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ | ΚΛΑΔΟΣ |
10 | Βιομηχανία τροφίμων | ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ |
11 | Ποτοποιία | ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ |
12 | Παραγωγή προϊόντων καπνού | ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ |
13 | Παραγωγή κλωστοϋφαντουργικών υλών | ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ |
14 | Κατασκευή ειδών ένδυσης | ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ |
15 | Βιομηχανία δέρματος και δερμάτινων ειδών | ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ |
16 | Βιομηχανία ξύλου και κατασκευή προϊόντων από ξύλο και φελλό, εκτός από έπιπλα, κατασκευή ειδών καλαθοποιίας και σπαρτοπλεκτικής | ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ |
17 | Χαρτοποιία και κατασκευή χάρτινων προϊόντων | ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ |
18 | Εκτυπώσεις και αναπαραγωγή προεγγεγραμμένων μέσων | ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ |
20 | Παραγωγή χημικών ουσιών και προϊόντων | ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ |
21 | Παραγωγή βασικών φαρμακευτικών προϊόντων και φαρμακευτικών σκευασμάτων | ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ |
22 | Κατασκευή προϊόντων από ελαστικό (καουτσούκ) και πλαστικές ύλες | ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ |
23 | Παραγωγή άλλων μη μεταλλικών ορυκτών προϊόντων | ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ |
24 | Παραγωγή βασικών μετάλλων | ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ |
25 | Κατασκευή μεταλλικών προϊόντων, με εξαίρεση τα μηχανήματα και τα είδη εξοπλισμού | ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ |
26 | Κατασκευή ηλεκτρονικών υπολογιστών, ηλεκτρονικών και οπτικών προϊόντων | ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ |
27 | Κατασκευή ηλεκτρολογικού εξοπλισμού | ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ |
28 | Κατασκευή μηχανημάτων και ειδών εξοπλισμού π.δ.κ.α. | ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ |
29 | Κατασκευή μηχανοκίνητων οχημάτων, ρυμουλκούμενων και ημιρυμουλκούμενων οχημάτων | ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ |
30 | Κατασκευή λοιπού εξοπλισμού μεταφορών | ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ |
31 | Κατασκευή επίπλων | ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ |
32 | Άλλες μεταποιητικές δραστηριότητες | ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ |
33 | Επισκευή και εγκατάσταση μηχανημάτων και εξοπλισμού | ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ |
47 | Λιανικό εμπόριο, εκτός από το εμπόριο μηχανοκίνητων οχημάτων και μοτοσυκλετών | ΛΙΑΝΙΚΟ ΕΜΠΟΡΙΟ |
Μέχρι τώρα στο σύστημα καταγραφής και οργάνωσης του χρόνου εργασίας με την ψηφιακή κάρτα, έχουν ενταχθεί:
· Από την 1η Ιουλίου 2022, οι επιχειρήσεις που ανήκουν στον κλάδο των Σούπερ Μάρκετ και απασχολούν συνολικά περισσότερους από 250 εργαζόμενους, καθώς και το σύνολο των Τραπεζών της Χώρας.
· Από 16 Φεβρουαρίου 2023, οι επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών φύλαξης και προστασίας οι επιχειρήσεις με κύρια επιχειρηματική δραστηριότητα τις ιδιωτικές ασφαλίσεις.
· Από 22 Μαρτίου 2023, οι δημόσιες επιχειρήσεις ΟΣΕ Α.Ε., ΕΡΓΟΣΕ, Σταθερές Συγκοινωνίες Α.Ε, ΟΣΥ, ΟΑΣΑ, ΟΣΕΘ, ΟΑΣΘ, Αττικό μετρό, Κτιριακές Υποδομές Α.Ε., Εγνατία Οδός Α.Ε., ΕΥΔΑΠ και ΕΛΤΑ, η Hellenic Train και η Ελληνική Εταιρεία Συντήρησης Σιδηροδρομικού Υλικού.
Ποιες είναι οι οι υποχρεώσεις των επιχειρήσεων για την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας;
Ο εργοδότης οφείλει :
Να προχωρήσει στην απογραφή των εργαζομένων και στον προγραμματισμό της εργασίας. Ο εργοδότης υποβάλει για κάθε εργαζόμενο τα στοιχεία ταυτότητας (ΑΦΜ, Επώνυμο, Όνομα), καθώς και τις συμβατικές ώρες απασχόλησης εβδομαδιαίως όπως καθορίζονται από Συλλογική Σύμβαση (ΣΣΕ) ή Διαιτητική Απόφαση, την εφαρμογή 5θήμερης ή 6ήμερης εργασίας, την παροχή υπερεργασίας, την χορήγηση διαλείμματος εντός ή εκτός ωραρίου, την ύπαρξη σταθερού εβδομαδιαίου ή μεταβαλλόμενου ανά ημέρα ωραρίου εργασίας (π.χ. σε περίπτωση που η επιχείρηση λειτουργεί με βάρδιες).
Σε σχέση με τον προγραμματισμό της εργασίας, οι επιχειρήσεις δηλώνουν για κάθε εργαζόμενο ανά εβδομάδα το ωράριο εργασίας, τις άδειες και τις υπερωρίες.
Να καταγράφει τον πραγματικό χρόνο εργασίας. Από την στιγμή που ξεκίνησε η πρώτη φάση εφαρμογής της Κάρτας Εργασίας από 1/7/2022 , οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να κοινοποιούν καθημερινά και σε πραγματικό χρόνο στο Π.Σ. Εργάνη τα γεγονότα έναρξης και λήξης της εργασίας για κάθε υπάλληλο που εργάζεται με φυσική παρουσία στον χώρο της επιχείρησης την εκάστοτε ημέρα.
Να εξοπλιστεί με ένα τερματικό ωρομέτρησης (πχ tablet, ρολόι παρουσίας προσωπικού), το οποίο θα είναι συνδεδεμένο με ένα λογισμικό το οποίο θα αναρτά αυτόματα τα δεδομένα στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.
Δείτε εδώ τις λειτουργίες της ψηφιακής κάρτας και τι πρέπει να προσέξετε
Ποιοι εξαιρούνται από την ψηφιακή κάρτα εργασίας;
Εξαιρούνται παντελώς από την ψηφιακή κάρτα, οι φορείς του Δημοσίου και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου ή Ιδιωτικού Δικαίου, εν γένει, που απασχολούν υπαλλήλους με σύμβαση αορίστου ή ορισμένου χρόνου ,εφόσον ισχύουν για αυτούς οι ρυθμίσεις του Ενιαίου Μισθολογίου (ν. 4354/2015, A’ 176), και δεν έχουν εφαρμογή σε αυτούς οι διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας για την υπερεργασία και την υπερωριακή απασχόληση.
Για επιπλέον ερωτήσεις και περισσότερες λεπτομέρειες, επικοινωνήστε μαζί μας.
Το λογιστικό μας γραφείο είναι πάντα στη διάθεσή σας για να σας υποστηρίξει σε όλα τα επιχειρηματικά θέματα.
Είμαστε διαθέσιμοι για ατομικές συναντήσεις, μέσω τηλεφώνου, zoom calls ή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας προκειμένου να απαντήσουμε σε όλες σας τις ερωτήσεις και να παρέχουμε προσαρμοσμένες λύσεις για την επιχείρησή σας.
Comments