Η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (ΙΚΕ) έχει αναδειχθεί σε μία από τις πιο δημοφιλείς επιλογές για νέους επιχειρηματίες στην Ελλάδα. Αλλά τι ακριβώς είναι η ΙΚΕ και γιατί να την επιλέξετε για την επιχείρησή σας; Σε αυτόν τον αναλυτικό οδηγό, θα εξερευνήσουμε όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για την έναρξη και τη λειτουργία μιας ΙΚΕ.
Τι είναι η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (ΙΚΕ);
Η ΙΚΕ είναι μια ευέλικτη εταιρική μορφή που συνδυάζει τα πλεονεκτήματα των προσωπικών εταιρειών (ΟΕ, ΕΕ) και των κεφαλαιουχικών εταιρειών (ΕΠΕ, ΑΕ). Ξεκίνησε το 2012 και γρήγορα έγινε η πιο διαδεδομένη εταιρική μορφή στην Ελλάδα.
Ποια είναι τα βασικά χαρακτηριστικά της ΙΚΕ:
1. Περιορισμένη Ευθύνη:
Αυτό είναι ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα της ΙΚΕ. Σημαίνει ότι οι εταίροι (δηλαδή οι ιδιοκτήτες της εταιρείας) δεν ευθύνονται προσωπικά για τα χρέη και τις υποχρεώσεις της εταιρείας. Η ευθύνη τους περιορίζεται στο ποσό που έχουν εισφέρει ως κεφάλαιο στην εταιρεία. Αυτό προστατεύει την προσωπική τους περιουσία σε περίπτωση που η εταιρεία αντιμετωπίσει οικονομικές δυσκολίες.
2. Ελάχιστο Κεφάλαιο:
Σε αντίθεση με άλλες εταιρικές μορφές, όπως η Ανώνυμη Εταιρεία (ΑΕ), η ΙΚΕ δεν απαιτεί ελάχιστο κεφάλαιο για τη σύστασή της. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας με πολύ μικρό κεφάλαιο, ακόμα και με 1 ευρώ. Είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα, κυρίως για νέους επιχειρηματίες που δεν διαθέτουν ή δεν επιθυμούν να επενδύσουν μεγάλα κεφάλαια.
3. Ευέλικτη Διοίκηση:
Η ΙΚΕ προσφέρει μεγάλη ευελιξία στη διοίκηση της εταιρείας. Μπορείτε να επιλέξετε έναν ή περισσότερους διαχειριστές, οι οποίοι μπορούν να είναι είτε εταίροι είτε τρίτα πρόσωπα. Οι αρμοδιότητες των διαχειριστών και ο τρόπος λήψης αποφάσεων μπορούν να καθοριστούν στο καταστατικό της εταιρείας, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να προσαρμόσετε τη διοίκηση στις ανάγκες της επιχείρησής σας.
4. Φορολογικό Καθεστώς:
Η ΙΚΕ φορολογείται ως νομικό πρόσωπο, δηλαδή η εταιρεία υποβάλλει τη δική της φορολογική δήλωση και φορολογείται με ποσοστό 22% επί των κερδών της.
Οι εταίροι, εφόσον το αποφασίσουν, λαμβάνουν μέρισμα ένα μέρος ή το σύνολο των κερδών της εταιρείας. Η διανομή μερισμάτων φορολογείται με 5% και οι εταίροι λαμβάνουν τα κέρδη φορολογημένα. Δηλαδή, στην προσωπική φορολογική τους δήλωση δεν προκύπτει επιπλέον φόρος.
Γιατί να επιλέξω την ΙΚΕ για την επιχείρησή μου;
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να επιλέξετε την ΙΚΕ για την επιχειρηματική σας δραστηριότητα. Η ΙΚΕ αποτελεί ιδανική επιλογή για πολλούς επιχειρηματίες, καθώς συνδυάζει τα πλεονεκτήματα διαφόρων εταιρικών μορφών.
Ένα βασικό πλεονέκτημα σε σχέση με τις προσωπικές εταιρείες (Ο.Ε., Ε.Ε) είναι η δυνατότητα σύστασης με έναν μόνο εταίρο, δηλαδή ως μονοπρόσωπη.
Η περιορισμένη ευθύνη προστατεύει την προσωπική περιουσία των εταίρων, ενώ η ευελιξία στη διοίκηση και η απουσία ελάχιστου κεφαλαίου την καθιστούν ιδιαίτερα ελκυστική για νέες επιχειρήσεις. Επιπλέον, η απλή διαδικασία σύστασης και το ευνοϊκό φορολογικό καθεστώς που διέπει όλα τα νομικά πρόσωπα σε σχέση με τις ατομικές επιχειρήσεις για κέρδη άνω των 40.000 ευρώ αποτελούν σημαντικά πλεονεκτήματα, καθιστώντας την ΙΚΕ μια από τις πιο δημοφιλείς επιλογές για επιχειρηματίες στην Ελλάδα.
Πότε πρέπει να κάνω έναρξη ΙΚΕ;
Η απόφαση για την έναρξη ΙΚΕ εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως το είδος και το μέγεθος της επιχείρησής σας, οι στόχοι σας και η ανάγκη για περιορισμένη ευθύνη. Είναι σημαντικό να συμβουλευτείτε ένα εξειδικευμένο λογιστικό γραφείο για να λάβετε εξατομικευμένη συμβουλή.
Μειονεκτήματα της ΙΚΕ:
Όπως και οι υπόλοιπες εταιρικές μορφές έτσι και η ΙΚΕ έχει και μειονεκτήματα.
Τηρεί υποχρεωτικά διπλογραφικά λογιστικά βιβλία, πράγμα που σημαίνει πολυπλοκότητα και αυξημένο λογιστικό κόστος. Επίσης, περιορίζει την ελεύθερη μεταφορά χρημάτων από τον εταιρικό λογαριασμό σε προσωπικούς, καθώς παρακολουθούνται αναλυτικά όλες οι ταμειακές ροές της εταιρείας.
Ο διαχειριστής της ΙΚΕ ευθύνεται εις ολόκληρον απέναντι στο Δημόσιο. Δηλαδή, σε περίπτωση δημιουργίας χρεών της εταιρείας είτε προς την εφορία είτε προς τον ΕΦΚΑ, η προσωπική περιουσία του διαχειριστή δεν είναι ασφαλής.
Διαδικασία Έναρξης ΙΚΕ
Η διαδικασία έναρξης ΙΚΕ περιλαμβάνει τα εξής βήματα:
Επιλογή επωνυμίας: Επιλέξτε μια μοναδική επωνυμία για την εταιρεία σας.
Επιλογή έδρας: Ένα από τα βασικά πρώτα βήματα είναι η εύρεση της έδρας της εταιρείας μας. Όπως σε όλα τα νομικά πρόσωπα, δεν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την κατοικία μας ως έδρα.
Σύνταξη καταστατικού: Το καταστατικό είναι το βασικό έγγραφο της ΙΚΕ και περιλαμβάνει τους κανόνες λειτουργίας της.
Υποβολή αίτησης στο ΓΕΜΗ: Η αίτηση υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (ΓΕΜΗ).
Καταβολή τέλους: Καταβάλλετε το προβλεπόμενο τέλος για την εγγραφή στο ΓΕΜΗ.
Έκδοση ΑΦΜ: Αποκτάτε Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) για την εταιρεία σας.
Δικαιολογητικά για Έναρξη ΙΚΕ
Τα βασικά δικαιολογητικά για την έναρξη ΙΚΕ είναι:
Στοιχεία εταίρων: Απαιτούνται τα στοιχεία των εταίρων, όπως ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, email, διεύθυνση, επάγγελμα κλπ
Τέλη σύστασης: Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας απαιτείται η πληρωμή των τελών σύστασης από το ΓΕΜΗ.
Δικαιολογητικά μίσθωσης επαγγελματικής στέγης: Απαιτείται μισθωτήριο ή παραχωρητήριο ή Ε9 για την έδρα της επιχείρησης.
Ποιο είναι το κόστος μίας εταιρείας ΙΚΕ;
Το κόστος σύστασης ΙΚΕ ποικίλλει ανάλογα με παράγοντες όπως:
Αμοιβές δικηγόρου/λογιστή: Οι αμοιβές για τη σύνταξη του καταστατικού και την υποβολή της αίτησης στο ΓΕΜΗ.
Πιθανή Αμοιβή συμβολαιογράφου: Σε περίπτωση που υπάρχει εισφορά ακινήτου στην εταιρεία, απαιτείται η σύσταση μέσω συμβολαιογράφου.
Τέλη ΓΕΜΗ: Το τέλος σύστασης από το ΓΕΜΗ, το οποίο αλλάζει ανά τακτά χρονικά διαστήματα, περίπου 15-30 ευρώ.
Τι πρέπει να προσέχω κατά την έναρξη της επιχειρηματικής δραστηριότητας;
Φορολογικές υποχρεώσεις: Ενημερωθείτε για τις φορολογικές υποχρεώσεις της ΙΚΕ. Η ΙΚΕ φορολογείται με ενιαίο συντελεστή επί των κερδών της. Ο συντελεστής φορολόγησης είναι 22%, ωστόσο μπορεί να αλλάξει ανάλογα με τις εκάστοτε ισχύουσες φορολογικές διατάξεις. Εάν η επιχείρησή σας πραγματοποιεί πωλήσεις αγαθών ή παροχή υπηρεσιών, θα πρέπει να εγγραφείτε στο καθεστώς ΦΠΑ και να υποβάλλετε περιοδικές δηλώσεις. Ανάλογα με τη δραστηριότητα της επιχείρησης, ενδέχεται να υπάρχουν και άλλοι φόροι, όπως ο φόρος μισθωτών υπηρεσιών ή ο ειδικός φόρος κατανάλωσης.
Ασφαλιστικές εισφορές: Φροντίστε για την έγκαιρη καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών. Πιο συγκεκριμένα, ως εργαζόμενος εταίρος ή διαχειριστής της ΙΚΕ, θα πρέπει να ασφαλιστείτε στον ΕΦΚΑ και να καταβάλλετε τις αντίστοιχες ασφαλιστικές εισφορές. Εάν απασχολείτε εργαζόμενους, θα πρέπει να καταβάλλετε και τις εργοδοτικές εισφορές. Είναι σημαντικό να καταβάλλετε τις ασφαλιστικές εισφορές έγκαιρα, καθώς σε περίπτωση καθυστέρησης επιβάλλονται προσαυξήσεις και πρόστιμα.
Λογιστική παρακολούθηση: Τηρείτε σωστά τα λογιστικά βιβλία της εταιρείας. Η ΙΚΕ υποχρεούται να τηρεί πλήρη και ορθή λογιστική παρακολούθηση, σύμφωνα με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ΕΛΠ). Κάθε χρόνο, θα πρέπει να συντάσσετε και να δημοσιεύετε τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας. Για την καλύτερη λογιστική παρακολούθηση, συνεργαστείτε με έναν έμπειρο λογιστή για να διασφαλίσετε την ορθή τήρηση των λογιστικών βιβλίων και την έγκαιρη υποβολή των οικονομικών καταστάσεων.
Συμπέρασμα
Η ΙΚΕ είναι μια ελκυστική επιλογή για νέους αλλά και έμπειρους επιχειρηματίες λόγω της ευελιξίας, της περιορισμένης ευθύνης και των φορολογικών πλεονεκτημάτων της. Με τον σωστό σχεδιασμό και την κατάλληλη υποστήριξη, η έναρξη ΙΚΕ μπορεί να αποτελέσει το πρώτο βήμα για μια επιτυχημένη επιχειρηματική πορεία.
Πώς μπορεί το λογιστικό μας γραφείο να βοηθήσει στην έναρξη ατομικής επιχείρησης;
Στο λογιστικό μας γραφείο με μακροχρόνια εμπειρία στην έναρξη κάθε τύπου επιχείρησης, μπορούμε να σας καθοδηγήσουμε και να σας συμβουλεύσουμε στα πρώτα σας βήματα ως νέος επιχειρηματίας, αλλά και να αναλάβουμε την διαδικασία εξ ολοκλήρου.
Πραγματοποιούμε ατομικές συναντήσεις, μέσω τηλεφώνου, zoom calls ή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, προκειμένου να απαντήσουμε σε όλες σας τις ερωτήσεις και να παρέχουμε προσαρμοσμένες λύσεις για τις ανάγκες σας.
Δείτε εδώ ποιες δαπάνες μπορείτε να δικαιολογήσετε στη νέα σας Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία και ποια διαδικασία πρέπει να ακολουθήσετε.
Comments