Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση: Το Πράσινο Φως από την Ε.Ε.

Η Ελλάδα εισέρχεται σε μια νέα εποχή ψηφιοποίησης των επιχειρηματικών συναλλαγών, με την έγκριση από το Συμβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης της εφαρμογής υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης για όλες τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) που είναι εγκατεστημένες στη χώρα. Η σχετική Εκτελεστική Απόφαση (ΕΕ, που δημοσιεύθηκε στις 13 Μαρτίου 2025, δίνει το πράσινο φως για αυτή τη σημαντική αλλαγή, παρέχοντας ειδική παρέκκλιση από τα άρθρα 218 και 232 της Οδηγίας 2006/112/ΕΚ για το κοινό σύστημα ΦΠΑ.

Αυτό σημαίνει ότι από την 1η Ιουλίου 2025 και μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2027, οι επιχειρήσεις στην Ελλάδα θα πρέπει να εκδίδουν και να λαμβάνουν τα τιμολόγιά τους αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή. Η κίνηση αυτή αποτελεί μέρος μιας ευρύτερης προσπάθειας για την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής, την απλούστευση των διαδικασιών και τον εκσυγχρονισμό του φορολογικού συστήματος.

Γιατί είναι σημαντική η ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing) αποτελεί ένα σύστημα όπου η έκδοση, η αποστολή και η λήψη τιμολογίων πραγματοποιείται ηλεκτρονικά, μέσω ειδικών πλατφορμών. Τα οφέλη από την υιοθέτησή της είναι πολλαπλά:

• Καταπολέμηση της Φοροδιαφυγής: Ένας από τους βασικούς λόγους για την επιβολή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι ο περιορισμός της φοροδιαφυγής και της απάτης στον ΦΠΑ. Μέσω της άμεσης διαβίβασης δεδομένων στις φορολογικές αρχές, καθίσταται πιο δύσκολο για τις επιχειρήσεις να αποκρύψουν συναλλαγές.

• Ενίσχυση της Διαφάνειας: Η άμεση πρόσβαση των φορολογικών αρχών σε πραγματικό χρόνο στα στοιχεία των συναλλαγών ενισχύει τη διαφάνεια και διευκολύνει τους ελέγχους.

• Περιβαλλοντικά Οφέλη: Η μείωση της χρήσης χαρτιού συμβάλλει στην προστασία του περιβάλλοντος.

Οφέλη για τις Επιχειρήσεις

• Μείωση του Κόστους: Για τις επιχειρήσεις, η ηλεκτρονική τιμολόγηση οδηγεί σε σημαντική μείωση του διοικητικού κόστους που σχετίζεται με την εκτύπωση, την αποστολή και την αρχειοθέτηση φυσικών τιμολογίων.

• Επιτάχυνση των Διαδικασιών: Η αυτοματοποίηση της διαδικασίας τιμολόγησης επιταχύνει τις πληρωμές, βελτιώνει τη διαχείριση των εισπράξεων και των πληρωμών και συμβάλλει στην καλύτερη ταμειακή ροή των επιχειρήσεων.

• Ταχύτερη είσπραξη: Η άμεση ανταλλαγή τιμολογίων μπορεί να επιταχύνει τις πληρωμές.

• Προ-συμπληρωμένες δηλώσεις ΦΠΑ: Η ορθή διαβίβαση δεδομένων στο myDATA θα οδηγήσει σε πιο ακριβείς και προ-συμπληρωμένες δηλώσεις ΦΠΑ, απλοποιώντας περαιτέρω τις φορολογικές υποχρεώσεις.

 

Προκλήσεις και Προσαρμογές για τις Επιχειρήσεις

Παρά τα οφέλη, η μετάβαση στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση θα φέρει και ορισμένες προκλήσεις για τις επιχειρήσεις, ειδικά για τις μικρομεσαίες:

• Αρχικό Κόστος Προσαρμογής: Η υιοθέτηση των απαραίτητων λογισμικών και η εκπαίδευση του προσωπικού ενδέχεται να συνεπάγεται ένα αρχικό κόστος.

• Τεχνική Προσαρμογή: Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να διασφαλίσουν τη συμβατότητα των συστημάτων τους με τις πλατφόρμες ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

• Ανάγκη για Ενημέρωση: Είναι ζωτικής σημασίας οι επιχειρήσεις να ενημερωθούν έγκαιρα και λεπτομερώς για τις νέες απαιτήσεις και τις προθεσμίες εφαρμογής.

Ποιο είναι το χρονοδιάγραμμα της εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης;

Η απόφαση της ΕΕ προβλέπει ένα συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα για την εφαρμογή και αξιολόγηση του μέτρου:

• Έναρξη εφαρμογής: 1η Ιουλίου 2025.

• Λήξη παρέκκλισης: 31 Δεκεμβρίου 2027.

  
  

Μέχρι τις 31 Μαρτίου 2027, η Ελλάδα θα πρέπει να υποβάλει στην Επιτροπή μια έκθεση αξιολόγησης για την αποτελεσματικότητα του μέτρου. Η έκθεση αυτή θα εξετάσει την αποτελεσματικότητα στην καταπολέμηση της φορολογικής απάτης, τη συμμόρφωση των επιχειρήσεων και τις επιπτώσεις στο διοικητικό κόστος. Αν κριθεί αναγκαίο, η Ελλάδα μπορεί να αιτηθεί παράταση της εφαρμογής πέραν του 2027.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι σε περίπτωση καθιέρωσης ενιαίου ευρωπαϊκού συστήματος ηλεκτρονικής τιμολόγησης πριν το 2027, η ελληνική παρέκκλιση θα παύσει να ισχύει, σηματοδοτώντας μια ευρύτερη εναρμόνιση σε επίπεδο ΕΕ.

Το Πράσινο Φως από την Ε.Ε. και οι Επόμενοι Στόχοι

Η έγκριση από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ήταν απαραίτητη, καθώς η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση απαιτεί παρέκκλιση από τις γενικές διατάξεις της Οδηγίας ΦΠΑ της Ε.Ε. Η Ελλάδα, ακολουθώντας το παράδειγμα άλλων ευρωπαϊκών χωρών όπως η Ιταλία, η Γαλλία και η Πολωνία, επιδιώκει να εκσυγχρονίσει το φορολογικό της σύστημα και να ευθυγραμμιστεί με τις ευρωπαϊκές βέλτιστες πρακτικές.

Το επόμενο βήμα για την ελληνική κυβέρνηση είναι η θέσπιση του νομοθετικού πλαισίου και η εφαρμογή των απαραίτητων τεχνικών υποδομών. Οι επιχειρήσεις θα κληθούν να προσαρμοστούν στις νέες απαιτήσεις, είτε μέσω της χρήσης ιδιωτικών παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης, είτε μέσω της πλατφόρμας του Δημοσίου, εφόσον αυτή αναπτυχθεί πλήρως.

Ποια Είναι Τα Επόμενα Βήματα Για Τις Επιχειρήσεις;

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ένα γεγονός και με την έγκριση της Ε.Ε., αποτελεί ένα αναγκαίο βήμα προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό της οικονομίας. Η επιτυχία της εφαρμογής θα εξαρτηθεί από την ομαλή μετάβαση και την επαρκή στήριξη των επιχειρήσεων στην προσαρμογή τους στις νέες ψηφιακές απαιτήσεις.

Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να ξεκινήσουν την προετοιμασία τους, επενδύοντας σε κατάλληλες λογισμικές λύσεις που υποστηρίζουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση και διασφαλίζουν τη συμβατότητα με την πλατφόρμα myDATA. Η έγκαιρη προσαρμογή θα διασφαλίσει μια ομαλή μετάβαση και θα επιτρέψει στις επιχειρήσεις να εκμεταλλευτούν πλήρως τα οφέλη του ψηφιακού μετασχηματισμού.

Στο λογιστικό μας γραφείο, κατανοούμε την πολυπλοκότητα των νέων ρυθμίσεων και είμαστε εδώ για να σας προσφέρουμε ολοκληρωμένη υποστήριξη στην ηλεκτρονική τιμολόγηση. Πραγματοποιούμε ατομικές συναντήσεις, μέσω τηλεφώνου, zoom calls ή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, προκειμένου να απαντήσουμε σε όλες σας τις ερωτήσεις και να παρέχουμε προσαρμοσμένες λύσεις για τις ανάγκες σας.